各相关学院、部门：

经学生申请、学院审核并推荐，学校审批，2019-2020学年春季学期我校共派出7名本科生赴汕头大学、浙江师范大学进行为期一学期的交换学习，名单见附件1；接收大连大学、浙江海洋大学共计23名本科生到我校进行为期一学期的交换学习，名单见附件2。为了加强对本批交换学生的培养与管理，请各职能部门及相关学院根据以下任务分工，做好派出和接收学生的管理工作。

一、派出学生的管理

1.相关学院

（1）负责通知本学院派出学生，并告知注意事项。

（2）负责指定专门的教师，做好与派出学生的联系工作。

（3）负责根据交换高校相关专业的开课计划及我校专业的培养方案，指导学生选课，保证交换高校与我校专业培养方案的有效衔接。

（4）配合宿管中心做好派出学生的退宿工作。

（5）负责派出学生的学费催缴及网上注册工作。

（6）负责派出学生返校后的报到工作。

（7）负责派出学生返校后学分认定与课程顶替的初审工作。

（8）负责派出学生返校后的奖学金评定、评优评奖等工作。学生课程平均积点分作为评优评奖的主要依据，其他评定条件参照宁波大学奖学金制度。

2.组织部

（1）负责为学生党员开具学生党员证明。

3.团委

（1）负责为派出学生团员开具团员证明。

4.学生处

（1）负责组织派出学生参加城乡居民基本医疗保险。

（2）负责对家庭经济困难派出学生的资助，资助政策与宁波大学在校学生相同。

5.教务处

（1）负责与交换高校的联系与沟通工作。

（2）负责派出学生返校后的学分认定与课程顶替的审核工作。

（3）负责派出学生交换培养期间成绩的归档工作。

6.后勤处

（1）负责派出学生的退宿及返校后的住宿管理工作。

（2）负责配合计财处做好派出学生住宿费的停缴工作。

7.计划财务处

（1）负责派出学生住宿费的停缴工作。

二、接收学生的管理

1.相关学院

（1）负责接收学生的报到、选课指导、思政教育、心理健康指导、品行考核等日常管理工作。

（2）负责将接收学生的临时团组织关系纳入本学院，开展各类团日活动。

（3）负责为接收学生中的中共党员办理临时组织关系，在学院党总支的指导下参加组织活动。

2.教务处

（1）负责与交换高校的联系与沟通工作。

（2）负责对学生助理的业务指导。

（3）负责接收学生学号的编制工作。

（4）负责协助接收学生学习结束后离校手续的办理工作。

（5）负责接收学生学习证明及成绩单的开具工作。

3.学生处

（1）负责安排学生助理与接收学生的联络、沟通和交流。

4.后勤管理服务处

（1）负责接收学生的住宿安排及返校前的退宿工作。

（2）负责接收学生住宿费的收缴工作。

5.图书馆与信息中心

（1）负责接收学生校园卡的制作及返校前的核销工作。

附件：

1、宁波大学2019-2020学年春季学期赴国内高校本科交换生名单

2、宁波大学2019-2020学年春季学期接收国内高校本科交换生名单

                                                                                           教务处

                                                                                2020年1月2日