岗位职责

教务处职员分工及联系方式



 

内设部门/岗位名称                   

姓名

 办公电话     

 手机短号

办公地点      

岗位职责                          

教学运行管理办公室/开课计划与选课管理

严水英

87600274

665688

黄陈月莉楼212室

主持教学运行管理办公室工作;负责制订年度教学运行经费预算,撰写工作总结;负责学期开课计划管理;负责学生选课管理;负责每学期学分学费统计;协助每学年学生手册的编印;协助教室改造事宜;负责组织教学管理人员业务培训;负责本岗位的宣传稿撰写、文书档案的收集归档和数据统计工作,完成处领导委托和交办的其他工作。

教学运行管理办公室/排课与工作量管理

张大吉

87600274

668106

黄陈月莉楼212室

负责各岗位数据统计协调工作;负责任课教师信息库管理;负责教室库管理;负责每学期教学任务的落实和排课管理;负责调停课管理;负责教室改造需求等相关事宜;负责年度本科教学工作量统计工作;负责本岗位的宣传稿撰写、文书档案的收集归档和数据统计工作;完成处领导委托和交办的其他工作。

教学运行管理办公室/社会考试管理

赵海云

87600231

578436

黄陈月莉楼212室

负责省计算机等级考试的组织管理;负责全国大学外语等级考试的组织管理;负责教师资格证考试的组织管理;负责研究生入学考试的组织管理;负责学生休(复)学管理;负责国(境)外交换生管理、负责新生报到管理;负责学年校历的初定;负责本岗位的宣传稿撰写、文书档案的收集归档和数据统计工作;负责教室借用的网上审批;完成处领导和主管委托、交办的其他工作。

教学运行管理办公室/教务系统与成绩、毕业审核管理

吕馨

87600428

669449

黄陈月莉楼212室

负责推进教务信息系统建设与维护;负责课程成绩管理;负责课程积点分统计;负责毕业、学位审核与学位会议准备;负责旁听生、辅修生管理;负责体质健康测试协助管理;负责本岗位的宣传稿撰写、文书档案的收集归档和数据统计工作;完成处领导和主管委托、交办的其他工作。

教学运行管理办公室/课程考核与教学检查

章静芸

87600231

693476

黄陈月莉楼212室

负责校内课程考核组织管理;负责课程顶替与学分认定;负责教学检查组织管理;负责毕业生电子拍照工作;协助完成研究生入学考试管理;负责本岗位的宣传稿撰写、文书档案的收集归档和数据统计工作;完成处领导和主管委托、交办的其他工作。

教学运行管理办公室/学籍管理

苏思思

87600231

645487

黄陈月莉楼212室

负责本科学生注册管理(含本科留学生教务系统注册);负责学信网和学位网学生信息维护;负责学生转学、转专业、大类分流等学籍异动管理;负责学生个性化专业培养方案的维护;负责学生学业警示与退学管理;负责学生毕业等各类证书打印、发放;负责本岗位的宣传稿撰写、文书档案的收集归档和数据统计工作;完成处领导委托和交办的其他工作。

师生服务大厅本科学生窗口/本科教学咨询

王霞

87609829

610492

师生服务中心7号窗口

负责本科教学政策咨询;负责师生对本科教学的意见、建议的收集和反馈;负责本科学生成绩证明、积点分排名证明、在读证明、学籍证明、学历学位证明等的开具或申请材料的收取;负责学生延长学业申请、处分学生学位申请、学生提前毕业申请、休(复)学申请等的处理或申请材料的收取;负责本科学生证的补办;负责每学年学生手册的编印;负责教务处自助打印机的管理;负责本岗位的宣传稿撰写、文书档案的收集归档和数据统计工作;完成处领导和主管委托、交办的其它工作。

实践教学、创新创业与教学奖励办公室/教学奖励与教学成果管理

王海燕

87600235

551345

黄陈月莉楼202室

负责各级各类教学成果奖培育、申报与遴选工作;负责各级各类国家、省市教学奖励的申报与遴选工作;负责教学为主型职称和岗位评聘工作;负责校级各类教学评奖评优工作;负责教学成果与奖励的工作量核定和绩效考核管理;负责教师年度教学业绩考核;负责教学团队建设和管理;完成处领导委托和交办的其他工作。

实践教学、创新创业与教学奖励办公室/实践教学管理

葛翔

87609076

638862

黄陈月莉楼202室

主持实践教学与创新创业教育办公室工作;负责大学生科技竞赛的组织管理工作、经费和奖励发放、数据信息统计报送;负责组织各级各类教学实验室建设项目的立项申报、评审、验收工作;负责实验教学示范中心与虚拟仿真实验教学中心/项目的申报与建设工作;负责实验室信息统计、实验教学工作量计算及奖励发放;负责实验教学仪器设备采购审批;负责实践教学基地建设与管理;负责实习管理与检查;负责本科生免试推荐研究生组织工作;完成处领导委托和交办的其他工作。

实践教学、创新创业与教学奖励办公室/创新创业管理

蒋世婕

87600273

650199

黄陈月莉楼202室

负责创新创业学院本科生创新创业教育指导中心数据信息统计报送;负责国家级大学生创新创业训练项目申报工作;负责创新创业项目系统管理和创新学分认定工作;负责创新性开放实验管理工作;负责本科毕业设计(论文)教学管理工作;负责本科实验教学、校内实践教学管理与统计上报工作;负责本科生导师管理工作;负责学习指导中心及学促会管理工作;完成处领导和主管委托、交办的其他工作。

教学研究与建设办公室/专业与培养方案管理

张燕

87600440

670629

黄陈月莉楼204室

负责组织本科专业(含留学生)人才培养方案的制定、修订及执行计划管;负责组织新专业及各级各类重点专业建设项目的申报、评审、建设管理和绩效考核;协助专业合格评估和学位评估;负责专业质量评估、进位考核;负责校本科教学委员会联络工作;负责校内教学质量监控;负责本科教学考核的制定实施、统计验证和上报;负责组织教学管理的调查研究;负责联系教育督导与教学评估中心,报送相关数据、参与国家和国际专业评估与认证工作;负责与上级教育主管部门、高教学会及国家级、省级教学指导委员会的联络;协助教学工作的宣传策划;完成处领导委托和交办的其他工作。

教学研究与建设办公室/课程与教学研究管理

董微雨

87600417

639753

黄陈月莉楼204室

负责各级各类课程建设与管理;负责推进网络课程建设和课程教学改革;负责学校课程教学平台建设、运行管理维护以及与国家、省等各级各类课程平台的联系与协作;负责新开课、教师开新课审核和教务管理系统中课程库维护工作;负责教研、教改、课改项目;负责教学研究类工作量核定和绩效考核管理;负责教学改革相关主题资料整理;负责课程教学改革教研团队活动组织;负责组织编写各专业及学校的《年度教学质量报告》;负责学生评教工作;负责本科教学基本状态数据汇总与填报工作;负责本科教学考核相关数据的汇总与填报工作;完成处领导委托和交办的其他工作。

教材建设与供应管理

李寄望

87600463

611176

一号教学楼221室

负责规划教材、新形态教材等优秀教材建设项目的培育、申报工作;负责教材选用、建设、出版的审核管理与奖励工作;负责教材征订、采购、发放与领用的组织管理工作;负责教材费用统计结算工作;完成处领导委托和交办的其他工作。

教师教育管理办公室/教师教育管理

陈亚西

87600450

695786

黄陈月莉楼204室

负责教师教育专业的建设与管理工作,协助做好教师教育专业培养方案的修订组织工作;协助做好相关教育教学改革和研究的管理工作;负责教师教育专业学生教育实践的组织与管理工作;负责教师发展学校的管理工作;负责教师资格证书的申领管理工作;负责教师教育专业各类数据的管理、分析工作;负责本岗位的信息宣传工作;负责国内本科交换学生的管理工作。

招生办公室/招生办副主任

刘超

87600788

632158

黄陈月莉楼205室

主持本科招生办公室工作;拟订招生计划、招生简章、学费标准;组织实施招生宣传工作;组织实施“三位一体”综合评价招生考试录取工作;组织实施体育类招生考试工作;组织实施招生录取工作;完成处领导委托和交办的其他工作。

招生办公室/招生工作协管

谭陆军

87600788

677044

黄陈月莉楼205室

负责实施招生办日常事务性工作;实施运动训练、高水平运动员、体育术科等体育类相关招生考试工作;负责各类招生档案工作;落实招生录取相关工作;完成处领导和主管委托、交办的其他工作。

招生办公室/招生数据处理

赵伟

87600233

670575

黄陈月莉楼205室

负责招生数据统计相关工作;负责招生各信息系统的使用和网络的维护工作;承担其他与招生考试相关的工作;负责新生档案工作;完成处领导和主管委托、交办的其他工作。

综合办公室/办公室主任

周永红

87600416

647689

黄陈月莉楼203室

负责全处日常内务和对外联络工作;负责公文处理工作;负责公章管理和使用工作;负责财务预算及各类经费的管理工作;负责相关会议的组织和实施工作;负责办公室文秘、机要、信访、创安、保密及后勤保障工作;负责《宁波大学教学简报》的组稿和编辑工作;负责校语委办管理工作;兼任信息员、宣传员、创安工作联络员、保密工作联络员和节能工作联络员;承担分工会工作;完成处领导委托和交办的其他工作。

综合办公室/考核与综合协管

胡旭

87600416

661994

黄陈月莉楼203室

负责对学院的年度专项目标考核、年度聘期目标完成情况考核及聘期考核等相关工作;负责对学院教学管理与教学秘书的考核工作;负责教务处相关档案资料的收集、归档工作;负责处年终考核的相关工作;负责各种统计报表的汇总工作;兼任人事秘书、外事秘书、党务秘书、科研秘书、统计员、资产管理员、离退休协管;完成处领导和主管委托、交办的其他工作。

教务处办公室/高教研究

许日华

87600272

641775

黄陈月莉楼201室(西)

负责教务处内本科教育相关工作报告、发展报告、研究报告、成果汇编等撰写、整理、编辑、出版等工作;组织开展本科教育教学相关研究,撰写发表研究成果、论文;负责处务会议及其他重要会议的记录与纪要写作工作;负责处年度工作计划、总结相关工作;负责本科教学相关的综合报告、文件、领导讲话稿等撰写工作;负责《宁波大学年鉴》及《校长报告书》(本科教育部分)的编撰工作;完成处领导委托和交办的其他工作。

梅山校区教学部/教学运行管理

任寰

87600043

658259

梅山校区行政服务大厅

负责梅山校区本科、研究生教学运行管理和保障工作---协同梅山校区各学院的相关人员进行现场教学秩序维护、日常教学检查、质量监控和应急协调处理;通过办事大厅专门窗口,协调处理面向学生的日常学籍、成绩、证明、学生证等事项;协助完成梅山校区考务管理、教室管理、教材供应、毕业生电子图像采集、创新创业学业指导等相关工作;负责本岗位的宣传稿撰写、文书档案的收集归档和数据统计工作;完成教务处、研究生院、梅山校区管委会领导委托、交办的其它工作。